امکانات
ثبت حضور با تشخیص چهره
سیستم بهصورت خودکار، بدون فشردن دکمه، چهرهی جلوی دوربین را با فهرست کارمندان تطبیق میدهد و ورود یا خروج را ثبت میکند. پردازش کاملاً در همان مرورگر انجام میشود.
ثبت حضور با اثر انگشت گوشی
برای دستگاههایی که سنسور اثر انگشت یا Face ID دارند، از قفل بیومتریک خودِ گوشی برای تایید هویت استفاده میشود.
کارکرد آفلاین
وقتی اینترنت قطع میشود، ثبت حضور همچنان روی همان دستگاه کار میکند و بعد از وصلشدن اینترنت، اطلاعات خودکار با سرور همگامسازی میشود.
کارکرد و حقوق
نرخ ساعتی جدا برای هر کارمند، محاسبهی زندهی ساعت کار و مبلغ قابلپرداخت، امکان صفر کردن کارکرد بعد از پرداخت حقوق، و آرشیو کامل تسویههای قبلی.
اضافهکاری و فیش حقوقی
محاسبهی خودکار اضافهکاری بر اساس برنامهی شیفت هر کارمند، و صدور فیش حقوقی قابلچاپ یا ذخیره به PDF برای هر ماه.
مرخصی و شیفت کاری
تعریف ساعت کاری هفتگی هر کارمند، ثبت انواع مرخصی (استحقاقی، استعلاجی، بدونحقوق)، و محاسبهی خودکار تاخیر و تعجیل در گزارش ماهانه.
رسیدگی به ترددهای فراموششده
اگر کارمندی خروج را فراموش کند، مدیر میتواند بعداً ساعت خروج را دستی ثبت کند یا آن ترددِ ناقص را نادیده بگیرد.
چند شعبه و چند مدیر
هر مجموعه میتواند چند شعبه با مدیران جداگانه داشته باشد؛ هر مدیر شعبه فقط کارمندان و گزارشهای شعبهی خودش را میبیند.
محدودیت مکانی (GPS)
برای هر شعبه میتوان یک محدودهی جغرافیایی تعریف کرد تا ثبت حضور فقط از داخل محل کار ممکن باشد.
پنل شخصی کارمند
هر کارمند با یک کد شخصی، بدون نیاز به رمز عبور شرکت، وضعیت خودش (ساعت کارکرد، ماندهی مرخصی، ترددهای اخیر) را میبیند.
داشبورد و گزارشگیری
نمودار روند ساعت کارکرد و هزینهی نیروی انسانی در ۶ ماه اخیر، بههمراه گزارش ماهانهی قابل خروجیگیری CSV.
امنیت
ورود دومرحلهای با اپ Authenticator، لاگ کامل فعالیتهای مدیریتی، و رمزنگاری رمز عبور.
ورود گروهی کارمند
افزودن چند کارمند همزمان با یک فهرست ساده، بدون نیاز به ثبت تکبهتک.
آموزش راهاندازی (برای مدیر)
ثبتنام: نوع مجموعه (شرکت، فروشگاه، اداره، آموزشگاه، کارخانه) را انتخاب کنید و با ایمیل و رمز عبور حساب بسازید. یک دورهی آزمایشی رایگان فعال میشود.
افزودن کارمند: از تب «کارمندان»، نام و مشخصات را وارد کنید و با دوربین یک نمونه چهره ثبت کنید. برای ورود گروهی، از فهرست متنی استفاده کنید.
تعیین نرخ حقوق: برای هر کارمند نرخ ساعتی و در صورت نیاز ضریب اضافهکاری را تنظیم کنید.
برنامهی شیفت (اختیاری): از تب «مرخصی و شیفت»، ساعت کاری هفتگی هر کارمند را تعریف کنید تا تاخیر/تعجیل و اضافهکاری درست محاسبه شود.
شروع ثبت حضور: دستگاهی (گوشی یا تبلت) را دم در بگذارید، دوربین را روشن کنید — از این به بعد ثبت حضور خودکار انجام میشود.
استفادهی روزانه
ثبت ورود/خروج: کارمند جلوی دوربین میایستد یا اثر انگشت میزند؛ سیستم خودش تشخیص میدهد ورود است یا خروج.
بررسی کارکرد: مدیر هر لحظه از تب «کارکرد و حقوق» میتواند ساعت و مبلغ قابلپرداخت هر کارمند را ببیند.
پایان دورهی حقوق: بعد از پرداخت، دکمهی «صفر کردن» را بزنید تا شمارنده از نو شروع شود؛ فیش حقوقی از گزارش ماهانه قابل چاپ است.
سوالات متداول
آیا تصویر چهرهی کارمندان روی سرور ذخیره میشود؟
خیر. پردازش تشخیص چهره در همان مرورگر دستگاه انجام میشود و فقط یک الگوی عددی (نه تصویر خام) برای تطبیق نگهداری میشود.
آیا بدون اینترنت هم کار میکند؟
بله. بعد از اولین استفادهی آنلاین، دستگاه میتواند بدون اینترنت هم ثبت حضور را ادامه دهد و بعد از اتصال مجدد، اطلاعات را ارسال کند.
چند نفر میتوانند مدیر باشند؟
یک مدیر کل و به هر تعداد مدیر شعبه که هرکدام فقط شعبهی خودشان را میبینند.
کارمند چطور وضعیت خودش را میبیند؟
با یک کد شخصی که مدیر برایش میفرستد، بدون نیاز به رمز عبور شرکت.
اگر کارمندی خروج را فراموش کند چه میشود؟
مدیر از تب کارکرد و حقوق، بخش ترددهای ناقص، میتواند ساعت خروج را دستی ثبت کند یا آن روز را نادیده بگیرد.